Ref : 2643-7221-ASST-VEFS
Type de contrat : CDI
Vous êtes Assistante technique, avec une expérience en agence d'architecture ? Postulez-ici !
Notre client, une agence d'architecture à taille humaine intervenant sur des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif et Opérationnel (H/F).
MISSIONS
Vie de l'agence
· Pilotage de l'activité via l'ERP OOTI
· Suivi financier, facturation, trésorerie et plannings
· Mise à jour du site internet
· Animation de la page LinkedIn
Administratif / RH
· Gestion des variables de paie
· Suivi des congés
· Participation aux déclarations annuelles
· Gestion administrative courante de l'agence
Phase Conception
· Consultation des bureaux d'études techniques (BET)
· Consultation des bureaux de contrôle et coordinateurs SPS
· Coordination des relevés techniques
· Coordination des diagnostics amiante et plomb
· Montage des permis de construire et autorisations de travaux
Phase DCE / ACT
· Coordination des réponses aux appels d'offres publics
· Préparation des dossiers de consultation
· Établissement des tableaux comparatifs des offres
· Suivi des consultations entreprises
· Établissement et suivi des ordres de service
Phase DET
· Suivi administratif des chantiers
· Gestion des situations mensuelles de travaux
· Suivi des agréments de sous-traitants
· Établissement des procès-verbaux de réception
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques
· Excellente expression écrite et orale
· Forte appétence pour l'intégration d'outils basés sur l'Intelligence Artificielle
· Profil d'assistant(e) solide, fiable et réactif(ve)
· Force de proposition et d'initiative
· Capacité à construire et structurer de nouveaux processus administratifs
· CDI, 35h hebdomadaires
· Poste à pourvoir dès que possible
· Poste en présentiel
· Rémunération selon profil, niveau d'autonomie et expérience
Créée il y a plus de 19 ans, VENE Recrutement et Intérim vous accompagne grâce à son équipe spécialisée dans les secteurs :
Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.