Coordinateur Achats et Opérations FF&E H/F PARIS
Offre d'emploi

Coordinateur Achats et Opérations FF&E H/F PARIS

Ref : 3725-5963-COFFE-VEAIN
Type de contrat : CDD

Vous êtes Coordinateur des operations FF&E, expérimenté sur le luxe, et vous parlez Anglais ? Postulez ici

Notre client, une agence d’architecture d’intérieur de renommée internationale spécialisée dans l’univers de l’ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d’accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets.

 

Descriptif du poste : 

 

 1 Planification & Suivi Projet :

• Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions.
• Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs).
• Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l’équipe.
• Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.)

 

2 Gestion des Achats FF&E :

• Piloter le processus d’achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d’art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc.
• Mettre en œuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM).
• Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes.
• Obtenir et contrôler les documents d’export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc.

 

3 Coordination Logistique & Transport International

• Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique :
  • enlèvements chez les vendeurs,
  • livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens),
  • stockage en entrepôt
  • livraison finale sur site projet
• Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques
• Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients
• Vérifier les documents d’export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs.
• Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.

 

PREREQUIS

 

Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme dans un environnement international – maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d’œuvre d’art, foires d’art / salons du design, hôtellerie de luxe, etc...

Formation

 

Diplôme en design d’intérieur (ou équivalent) avec spécialisation FF&E

 

Description du profil recherché

 

- Très bon relationnel prestataire et excellente présentation

- Bilingue anglais indispensable, une 3^ème langue appréciée

- Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme, dans un environnement international – maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d’œuvre d’art, foires d’art & design, etc.

- Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences avec rapidité, bonne gestion du stress

- Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité

- Esprit d’équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel

- Excellente maîtrise d'Excel exigée (travail quotidien sur Excel) et notions d'InDesign.

- Connaissance de l’outil ArtBinder serait un atout

- Une expérience en logistique, ADV export et douanes serait un plus.

 

LE POSTE

• CDD 6 mois à pourvoir immédiatement
• Poste basé en plein coeur de Paris
• Rémunération selon expérience
• Tickets Restaurants 14.50€
• Mutuelle
• Plan épargne entreprise

 

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

• Architecture
• Architecture d’intérieur
• Immobilier
• Mode et luxe
• Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

 

 

 

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