Ref : 2544-5315-AA-VEFS
Type de contrat : CDI
Vous êtes un Assistant Administratif en entreprise, postulez ici !
MISSIONS :
- Standard téléphonique et gestion du courrier
- Préparation des réunions des commissions (logistique, convocation, feuilles de présence, dossiers...)
- Classement/ archivage des comptes-rendus des réunions
- Classement documentation et presse
- Relecture ou rédaction des courriers, notes, dossiers
- Préparation des commandes de fournitures
- Suivi des réunions des commissions, de leur composition et des mises à jour (logiciel EUDONET)
- Mise à jour du fichier général
- Participation à l’organisation logistique des événements organisés par la FNTV
- Suivi de dossiers spécifiques : AGFPN
- Suivi et coordination des agendas des instances
- Impression de l’agenda commun pour les réunions de services
- Suivi des recherches de reclassement de salariés de la branche
- Répartition des missions avec l’assistante de direction et la remplacer en son absence
- Seconder les pôles comptabilité, communication et FNTV services en cas de besoin
FINALITE DU POSTE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister les Professionnels, la Direction et tous les collaborateurs
- Participer à la préparation et au suivi des réunions
- Assurer les missions courantes de secrétariat
- Participation à la démarche qualité de la fédération
PREREQUIS :
- BTS
- Bilingue (apprécié)
- Maîtrise de la langue française et de l'orthographe
COMPETENCES :
- Savoir rédiger
- Maîtrise des outils informatiques
- Gestion des priorités/urgences
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
SAVOIR -ÊTRE :
- Rigueur/discrétion/confidentialité
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute/diplomatie
POSTE :
Lieu : 75008 (100% présentiel)
Contrat : CDI 39h/semaine
Rémunération : 30-35k fixe
Date de début : 1er février 2026
AVANTAGES :
Prise en charge du titre de transport (pass navigo) 50%
10€ / ticket restaurant
Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
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