Office Manager / Assistante de Direction H/F - PARIS
Offre d'emploi

Office Manager / Assistante de Direction H/F - PARIS

Ref : 2528-736-AD-VEFS
Type de contrat : Intérim

Vous êtes Office Manager ou Assistante de Direction, idéalement expérimentée dans le secteur de l'Architecture ? Postulez-ici !

Notre client, agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale et basée en plein coeur de Paris, recherche sa nouvelle Assistante de Direction (la personne qui occupe ce poste quitte prochainement l'entreprise).

 

MISSIONS

• En général (55%)
  • Responsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement courrier, envois Fedex
  • Achats fournitures et intendance
  • Gestion des salles de réunion
  • Réservation restaurants, taxis, déplacements
  • Suivi des notes de frais
• Auprès de la direction (40%)
  • Gestion des agendas du président et du directeur général
  • Organisation des rendez-vous à l'agence et des rendez-vous en visio
  • Assistance à la préparation des dossiers de présentation
  • Assistance à la mise en forme des propositions et des contrats
• Organisation et administration (5%)
  • Organisation des événements internes
  • Tenue à jour de la base contacts
  • Tenue du chrono des envois physiques et électroniques

PREREQUIS

• Au moins 5-10 ans d'expérience sur un poste similaire
• Idéalement, expérience dans le secteur de l'architecture
• Anglais bilingue, ou courant à minima
• Excellente présentation
• Qualité rédactionnelle en français et en anglais
• Maîtrise de Microsoft Pack Office
• Assister la direction et les équipes de projet avec confidentialité et discrétion
• Exigence et souci du détail
• Solides compétences en communication et en organisation
• Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique
• Dans l'exercice de ses fonctions, peut s'appuyer sur un agent du bureau

 

LE POSTE

• Mission intérim d'au moins 5 mois
• Possibilité de CDI directement
• Rémunération selon expérience = 40k/45k
• A pourvoir immédiatement
• Basé en plein coeur de Paris
• Horaires = 36,5h/semaine (9h30-13h00 et 14h00-18h00 sauf le vendredi 17h00)
• Process de recrutement
  • Entretien téléphonique avec la RH (30 minutes)
  • Rencontre avec le Directeur Général (30 minutes)
  • Rencontre avec le Fondateur de l'agence (1 heure) 

 

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

• Architecture
• Architecture d’intérieur
• Immobilier
• Mode et luxe
• Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

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