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Responsable Administratif Immobilier H/F

Ref : 2009-5656-RESP-VE

Ref: 2009-5656-RESP-VE / Fonction : Assistant(e) de Programmes / Secteur : Immobilier / Lieu : Paris

Client

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans les résidences médicalisées, un Responsable Administratif Immobilier (H/F) dans les Yvellines (78) en CDI.

Poste

Rattaché à la Direction de l'Immobilier, vos missions consisteront à :

- Collecter des contrats, assurances décennales et Responsabilité Civile, Kbis et autres documents administratifs des intervenants à l'acte de construire (prestataires, entreprises principales et entreprises sous-traitantes,)

- Préparer et organisation de la signature des Marchés de travaux (Acte d'Engagement, C.C.A.P, Ordre de Service n°1,…)

- Mettre en place des assurances DO - TRC - CNR avant le démarrage des chantiers et suivi jusqu'à l'acquis de prime définitive

- Envoyer la Déclaration d'Ouverture de Chantier (D.O.C)

- Envoyer et suivre la Déclaration Préalable aux organismes (inspection du travail, CARSAT, OPQBTP)

- Contrôler et suivre des situations de travaux mensuelles des Entreprises, transmises par la Maîtrise d'œuvre d'Exécution

- Contrôler et suivre des demandes d'Agrément d'entreprise sous traitante, transmises par la Maîtrise d'œuvre d'Exécution

- Agrément d'entreprise sous traitante

- Contrôler et suivre l'établissement des Ordres de Service en plus ou moins value

- Contrôler et suivre de l'établissement des Appels de Fonds de VEFA en lien avec la Direction financière

- Collecter le PROCES VERBAL de RECEPTION, établi par le Maître d'œuvre et suivi si nécessaire du P.V. de levée de réserves

- Envoyer la Déclaration d'Achèvement des Travaux (D.A.T.)

- Récevoir et Suivre le Décompte Général Définitif des Entreprises

Profil

Vous disposez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste équivalent.

Vous possedez les compétences suivantes :

- La gestion de projets
- La bonne connaissance du secteur Immobilier et des travaux
- L'autonomie et rigueur
- Des qualités rédactionnelles et esprit d'équipe
- Des capacité d'analyse et de synthèse
- Une bonne connaissance de la norme NF P03-001 (octobre 2017)

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