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Chargé d'Administration des Achats H/F

Ref : 2007-2934-HAA-VE

Ref: 2007-2934-HAA-VE / Fonction : Gestionnaire Achats / Secteur : Aménagement d'Intérieure / Lieu : Paris

Client

Notre client, contractant général spécialisé en aménagement de bureaux, recrute un Chargé d'Administration des Achats H/F pour compléter leur équipe.

Poste

Rattaché.e à la Direction des Achats et Performance, vous aurez pour activités principales :

- Définir et valider la stratégie de consultation projet, en accord avec la politique / stratégie achat définie au sein de la Direction,
- Assurer les consultations, compiler et analyser les résultats de ces consultations ; négocier avec les partenaires consultés en lien avec les chargé.es de relations partenaires / acheteur.se.s,
- Valider avec les Chefs de Projet les entreprises sélectionnées dans le cadre des marchés de travaux,
- Recevoir les demandes d'achats et émettre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants référencés par les acheteur.se.s dans le strict cadre des conditions quantitatives (marchés) et financières négociées ou dans le cadre du marché donné,
- Etablir et suivre avec le Chef de Projet le tableau de débours sec, commandes et marges théoriques,
- Traiter les factures (FA) et leur recollement jusqu'au règlement en accord avec le processus établi,
- Informer systématiquement les chargé.es de relations partenaires / acheteur.se.s de la nature et des montants des achats réalisés chez les fournisseurs et sous-traitants,
- Participer au suivi du fournisseur,
- Régler des litiges avec les fournisseurs et les sous-traitants en lien avec les chargé.es de relations partenaires / acheteur.se.s.

Profil

De formation supérieure vous justifiez d'un diplôme en lien avec les Achats ou la gestion administrative. Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans dans l'administratif associé aux travaux, idéalement dans le second œuvre, et notamment dans le tertiaire / Architecture d'intérieur.
Vous aimez la technique et avez une parfaite maîtrise des outils et logiciels de bureautique (Excel, Word, …). Vous êtes également familier avec la lecture de plans de construction au sens large (sols, plafond, agencement, cloisons, …).
Vous savez organiser vos journées et savez également créer une émulation autour de vous.
La Maîtrise de l'anglais est un plus.

Chaque projet vous amènera à mettre en œuvre les qualités suivantes :
- Confiance en soi : savoir défendre votre point de vue vis-à-vis des autres parties prenantes
- Bonne organisation de votre temps de travail : gestion des priorités et identifications des tâches chronophages
- Capacité à travailler en équipe : coordination d'acteurs très variés (Chef de projet, sous-traitants, fournisseurs, BE, …)
- Goût pour la communication et la pédagogie : savoir convaincre, expliquer ou former vos interlocuteurs
- Hauteur de vue : Avoir une vision transversale sur l'ensemble des aspects des projets à traiter
- Curiosité : Aimer apprendre de nouvelles choses et ne pas hésiter à sortir des sentiers battus pour élargir vos horizons.

Poste à pourvoir en CDI, au plus vite.

Rémunération selon profil.

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