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Assistant(e) de Direction de Production H/F

Ref : 2007-4509-ASDP-VEM

Ref: 2007-4509-ASDP-VEM / Fonction : Assistant administratif / Secteur : Confection/Fabrication /

Client

Notre Partenaire est un Façonnier en plein développement, fier de participer à la renommée du Made In France, qui travaille pour des Maisons Luxe sur trois axes :
_ Flou/Collage
_ Pantalons/Jupes
_ Manteaux/Vestes

Poste

Afin de l'accompagner dans son développement un poste d'Assistant(e) auprès de la Directrice de Production se crée, avec pour axe principale les plannings de production à gérer sur les trois ateliers du groupe tout en participant activement à l'organisation globale du groupe.

Vos missions principales s'axeront de la manière suivante :
Assistance generale
- Reception et tri du courrier.
- Tri et transferts des courriels des boites generales "Info".
- Mise a jour de l'annuaire général du groupe.
- Accueil telephonique et physique.
- Recherche de materiels sur definition de besoins.
- Relance des fournisseurs et prestataires (devis et interventions).
- Commandes fournisseurs généraux et prestataires des ateliers.

Assistance de direction
- Organisation des rendez-vous, réunions et manifestations liées au personnel.
- Gestion des agendas.
- Rédaction du compte-rendu des réunions de maîtrise.
- Assistance a la compilation de données pour prise de décisions.
- Secrétariat général.

Assistance comptable
- Facturation.
- Suivi des BL.
- Réalisation des règlements fournisseurs et prestataires par chèque.

Assistance de gestion
- Rédaction et suivi des fiches et dossiers clients.
- Rédaction et suivi des fiches et dossiers fournisseurs et prestataires.
- Suivi classeur des devis en cours et historiques.
- Suivi tableau des investissements.
- Gestion et suivi du parc mécanique.

Assistance RH
- Suivi des annonces Pôle Emploi, Interim et Recrutements.
- Rédaction des notes de service et suivi de l'affichage obligatoire des sites.
- Suivi et compilation des frais du personnel.

Assistance commerciale
- Mise a jour du tableau de suivi clients et prospects.
- Gestion du salon annuel "Made In France".
- Contacts prospects pour organisation d'une tournee annuelle en GB.
- Gestion des manifestations extérieures éventuelles.
- Organisation des déplacements du personnel.

Profil

Passionné(e) par le Made In France et la Production vous possédez les qualités suivantes :
Organisationnelles
- Identifier les bons interlocuteurs dans l’organisation.
- Rendre compte de son travail en cours et à la fin de chaque mission.
- Gérer les délais et priorités multiples et rendre compte des décalages.
- Analyser et contrôler les informations reçues avant leurs transferts.
- Rechercher l'information nécessaire à la résolution d’un problème avant la présentation du dossier et proposer des solutions probables.
- Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit pour faciliter la prise de décision.
- Être proactif(ve) et informer en amont des éventuelles difficultés à venir.
- Rappeler les impératifs des plannings à venir.

Comportementales
- Souriant(e) et positif(ve).
- Montre une posture engagée, motivée et respectueuse des personnes et des biens.
- Rigoureux(se), pugnace, jusqu’à la finalisation des dossiers.
- Sens de l’excellence.
- Attentif(ve) aux autres, à l'aise dans le travail d’équipe.
- Est à l’écoute et cherche à développer ses connaissances et compétences ainsi que celles de ses collègues.

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