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Secrétaire de Direction H/F

Ref : 1928-4058-SDIR-VEM

Ref: 1928-4058-SDIR-VEM / Fonction : Assistant de direction / Secteur : Administration / Lieu : Paris

Client

Notre Partenaire est spécialisé dans le développement et la commercialisation de montres et bijoux de qualité sur ses sites marchands ainsi que chez différents clients de la grande distribution et ventes privées. Fort de son expérience réussie dans la vente de produits en grand nombre auprès des Horlogers, bijoutiers traditionnels, des centrales d'achats et de la grande distribution, elle est aussi la première Entreprise française à s'être lancée dans la diffusion de bijoux par internet en B to B, en tant que grossiste.
Aujourd'hui l'entreprise continue sa croissance depuis 2001 pour s'orienter plus en profondeur sur une stratégie des ventes tournée vers le B to B.
Elle repose sur une cinquantaine de collaborateurs ultra motivés, qui portent chaque jour au plus haut les ambitions de leur entreprise.
Votre ambition : '"Faire partie des talents qui relèveront les défis de demain !"
Rejoignez une structure dynamique, animée par une culture d'entreprise forte, dans un secteur d'activité passionnant et un produit attrayant.

Poste

Afin de faire face à la croissance de son activité, notre Partenaire recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F.
Directement rattaché(e) au dirigeant du Groupe vous l'assisterez dans ses différentes tâches professionnelles, tout en l'accompagnant sur l'organisation de son planning personnel devenant ainsi l'un des éléments clefs de son quotidien.
Vos missions principales seront ainsi :
_ Accueil physique et téléphonique.
_ Recueil des informations et documents des différents collaborateurs(trices) internes et des clients clients/fournisseurs externes.
_ Organisation des rendez-vous et emplois du temps.
_ Rédaction des courriers, mails, rapports, compte-rendu de réunions…
_ Préparation et organisation des réunions.
_ Préparation, organisation, gestion et supervision logistique des différents déplacements.

Profil

De nature rigoureuse, votre sens de l'organisation est reconnu de tous, tout comme votre dynamise et votre bonne humeur vous permettent d'entraîner des foules !
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et un anglais courant sont indispensables pour ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et justifiez d'un minimum de 3 ans à un poste similaire.
A noter que certaines connaissances juridiques sont indispensables pour vous permettre d'accompagner au mieux notre Partenaire.

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