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Assistant de Direction H/F

Ref : 1926-5315-ASS-VE

Ref: 1926-5315-ASS-VE / Fonction : Assistant de direction / Secteur : Public (crèches écoles...) / Lieu : Paris

Client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération située sur Paris, Un Assistant de Direction H/F pour rejoindre une équipe de 12 personnes, dans le cadre d'un remplacement.

Poste

Rattaché au Président et à la Déléguée Générale, vous prenez en charge l'assistanat administratif de la Direction Générale de la Fédération.

Chargé de l'accueil téléphonique, vous gérez le triage des appels et les sollicitations en fonction des priorités.
Vous tenez les plannings et agenda du Président et de la Déléguée Générale,
Vous prenez les rendez-vous et gérez les aspects logistiques des déplacements et diverses réunions,
Dans un souci permanent de performance, vous anticipez les besoins et préparez les dossiers nécessaires en fonction des réunions prévues et des affaires en cours,
Garant de la confidentialité de certains dossiers, vous filtrez les informations et garantissez la bonne transmission des éléments importants auprès de la Direction Générale,
Vous rédigez les courriers du Président et de la direction, mettez en forme les différents dossiers des instances de la fédération,
Vous êtes responsable de l'envoi des convocations, de l'ordre du jour et des relevés de décisions du Conseil exécutif,
Vous rédigez le compte-rendu de la réunion de service hebdomadaire,
Vous travaillez en binôme avec la secrétaire affectée au reste de l'équipe qui peut vous seconder pendant les congés.


Profil

Issu d'une formation de type Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3/5 ans dans une mission d'assistanat de Direction.
Votre capacité à rédiger des documents sans faute et vos compétences en bureautique vous permettent d'être rapidement performant dans le suivi et la gestion administrative de dossiers parfois complexes.
Efficace et discret, vous disposez d'un bon relationnel, d'un fort sens du service et des priorités.

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