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Assistant de direction et de gestion locative H/F

Ref : 1905-5089-ASS-VE

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Client

Notre client, TPE familiale en promotion immobilière, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction et de gestion locative afin de compléter leur équipe.

Poste

ADMINISTRATIF :

- Gestion du courrier (ouverture courrier + dépôt à la Poste)
- Accueil téléphonique + accueil des clients
- Interface avec service informatique (société PC SERVIMEDIA)
- Classement des dossiers papier + archivage
- Classement informatique
- Note de frais (pointer les tickets CB de 3 comptes)
- Commande des tickets restau + transmission au comptable tous les mois
- Quelques réservations (déplacements train et avion + voiture de location)
- Gestion des stocks et commande de fournitures de bureau
- Mise à jour des contacts (outlook)

COMPTABILITE :

- Point trésorerie hebdomadaire
- Mise en paiement des factures (chèques et virements) 1 à 2 fois par mois
- Suivi des décaissements (pointage quotidien des comptes)
- Enregistrement des factures + scan des factures et règlements envoyés + transmission au comptable tous les mois
- Relation banques (opposition, mandats SEPA, procurations….)

GESTION LOCATIVE :

- Edition des appels de loyer (logiciel EBP)
- Encaissement des loyers (logiciel EBP)
- Relances impayés et suivi des dossiers contentieux
- Suivi des locataires (travaux, réparations, bail, état des lieux d'entrée/sortie…)
- Suivi des petits travaux (entretien)
- Gestion des contrats de maintenance divers ' prévoir remise en concurrence de certains contrats
- Mise à jour des indices
- Saisie des charges locatives + régularisation des charges (logiciel EBP)

ASSURANCES :

- Suivi des contrats d'assurances
- Suivi des sinistres + demande devis entreprises + vérifier la bonne exécution des travaux + s'assurer du bon remboursement des indemnités pas les assurances
- Attestation d'assurance habitations locataires : Pointer et relance des locataires tous les ans.

Profil

Poste à pourvoir dès que possible
Interim ou CDI
Bureaux situés à Issy-Les-Moulineaux
4/5ème possible

Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur ce type de poste et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise à taille humaine où vous avez un rôle clef.
Vous êtes polyvalent, structuré et très bien organisé.

Rémunération : selon profil

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