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Assistant(e) de Direction et Technique H/F

Ref : 1841-2997-ASS-VE

Ref: 1841-2997-ASS-VE / Fonction : Assistant de direction / Secteur : Retail / Lieu : Paris

Client

Notre client, agence d'architecture spécialisée en projet retail, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F pour compléter son équipe.

Poste

MISSION D'ASSISTANAT DE DIRECTION
C Gérer le parc automobiles (renouvellement, sinistres, assurances)
C Encadrer et manager l'équipe (6 personnes) au niveau administratif (courrier, classement serveur, ouverture affaires…)
C Collaborer aux réunions : CODIR/Commerciale/Exploitation/ + C.R.
C Gérer administrativement une agence
C Missions administratives et comptables courantes en collaboration avec le cabinet comptable extérieur (+ notion bilan)
C Gérer le personnel (variables des paies, contrats de travails, absences, congés …)
C Etablir les tableaux de bord et les charges prévisionnelles (budget prévisionnel CA n et n+1, le tableau des salaires et coût MO…)
C Relationnel avec les Avocats : AG, litige clients, procédures, rupture conventionnelle…
C Procéder aux achats, gérer les stocks et le S.A.V., faire l'inventaire
o Établir les appels d'offres/assurer les négociations avec les fournisseurs, les assureurs et mise en place des contrats d'assurance
o Assurer les besoins (services généraux)
o Etablir les commandes, procéder aux relances, contrôler les B.L.
C Gérer les demandes d'investissements, constituer et respecter les budgets
C Mise à jour du système documentaire
C Résolution des problèmes clients, suivi clientèle, maintien de la qualité, mise en place de plans d'actions si nécessaire
C Interface entre les diverses sociétés sœurs
C Développer, contrôler et gérer le C.A. acquis et les T.S.
o Etablir les cahiers des charges, contrats, devis
o Optimiser les coûts et ressources
o Facturer et suivre la trésorerie (relances clients)

- MISSION D'ASSISTANAT TECHNIQUE
C Rechercher et répondre aux appels d'offres ou appels à candidatures
C Suivi des chantiers en administratif nécessitant une maîtrise technique TCE et le déroulement d'un chantier jusqu'au DOE/levées des réserves
C Gestion des voyages
C Compte-rendu de chantier

Profil

De formation supérieure, vous possédez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, dans le secteur de l'architecture, ou des BET.

Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités, aimez travailler en équipe.

Vous maitrisez parfaitement la Suite Office, Powerpoint et Indesign - Outlook - Internet (Access serait un plus).

Poste à pourvoir en CDI, au plus vite.

Poste situé à Paris.

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