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Assistant(e) Polyvalente - Bilingue Anglais H/F

Ref : 1829-3573-ASS-VE

Ref: 1829-3573-ASS-VE / Fonction : Assistant de direction / Secteur : Aménagement d'Intérieure / Lieu : Paris

Client

Notre client, agence d'architecture intérieur à taille humaine, de renommée internationale, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour compléter leur équipe.

Poste

Au sein de ce poste, et rattaché(e) au dirigeant de l'agence, vous aurez pour tâches :

- l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- la gestion des agendas, et l'organisation des déplacements.
- la gestion du courrier
- la saisie de courrier et autres mails
- saisie de factures d'honoraires, intégration de factures d'achat, rapprochement de commandes.
- suivi des bons à payer
- relance facturation clients
- Venir en appui à la constitution administrative des dossiers en phase de conception et de réalisation,
- Etablir des procédures et méthodes en interne pour systématiser les processus et optimiser le temps en matière de gestion administrative.

Liste non-exhaustive.

Profil

De formation supérieure en assistanat, vous disposez d'une solide expérience en secrétariat administratif et assistanat technique de minimum 5 ans, et possédez une expérience significative dans le secteur de l'architecture / architecture intérieur / Bureau d'Etudes.

Vous êtes organisé(e), consciencieux(se), avez le sens des priorités, et appréciez le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir début septembre, à Paris Centre.

Rémunération selon profil.

Anglais courant oral et écrit.

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