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Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F

Ref : 1829-2900-ASS-VE

Ref: 1829-2900-ASS-VE / Fonction : Assistant administratif / Secteur : Architecture / Lieu : Montreuil

Client

Notre client, agence d'architecture, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F, pour compléter son équipe.

Poste

Au sein d'une agence de 45 personnes, vous aurez pour missions:

- Dans le domaine de la comptabilité :

o Saisie des factures client / fournisseur / notes de frais
o Préparation de la facturation client
o Préparation des règlements fournisseurs
o Saisie des opérations bancaires

- Dans le domaine du secrétariat :
o Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique ;
o Gestion du courrier
o Gestion de l'archivage
o Suivi des fournitures et approvisionnement ;
o Organisation des déplacements, voyages ;
o Participation à la gestion de l'agence (mise en place d'outils de suivi, de tableaux bords…) ;

- Dans le domaine de la communication :
o Suivi et mise à jour du site internet
o Suivi et mise à jour des réseaux sociaux

Liste non-exhaustive.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

La connaissance du secteur de l'achitecture et ou de la construction est recommandée.

CDD de 6 mois (eventuellement renouvelable), poste situé à Montreuil (93).

Logiciels maitrisés: Pack Office.

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