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Assistant Technique H/F

Ref : 1821-2525-ASS-VE

Ref: 1821-2525-ASS-VE / Fonction : Assistant Secrétaire Technique / Secteur : Architecture / Lieu : Paris

Client

Notre client, agence de design global à taille humaine, recrute un(e) Assistant(e) Technique H/F, afin de compléter son équipe.

Poste

Au sein de ce poste, vous aurez pour mission :

- Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives
- Rédiger les comptes rendus de réunions selon les directives du chef d'agence
- Préparer des correspondances et des rapports
- Éditer et réviser des documents contractuels
- Créer et mettre à jour divers fonds de pièces écrites
- Effectuer du classement selon la nomenclature en place
- Coordonner, planifier et organiser la tenue des réunions d'agence
- Effectuer un suivi avec les divers intervenants des projets (relances)
- Exécuter toute autre tâche connexe
- Participer activement à la vie de l'agence

Liste non-exhaustive.

Profil

De formation supérieure en secrétariat, vous possédez impérativement une expérience confirmée sur un poste similaire, et avez déjà une première expérience dans le secteur de la construction et/ou de l'architecture (obligatoire).
Vous possédez d'excellentes habiletés rédactionnelles en français (anglais, un atout) et vous maîtrisez la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (obligatoire).

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, et habile à gérer des renseignements confidentiels avec la plus haute discrétion ;

Vous êtes organisé(e), respectez les délais imposés, êtes flexible, proactif(ve) et autonome.

Poste en CDI à pourvoir au plus vite.

Poste situé Paris 16ème.

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