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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Ref : 1814-4328-ADM-VE

Ref: 1814-4328-ADM-VE / Fonction : Assistant administratif / Secteur : Architecture / Lieu : Paris

Client

Notre client, agence d'architecture, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, pour compléter leur équipe.

Poste

Accueil :
- Accueil telephonique, prise et transmission des messages
- Accueil des visiteurs (clients, collaborateurs exterieurs, fournisseurs, etc.)
Assistance interne :
- Ouverture et diffusion quotidienne du courrier
- Traitement quotidien des envois (affranchissement et acheminement des envois via les services postaux ou
coursier)
- Archivages divers
- Gestion de la documentation
- Gestion de l'approvisionnement et des commandes aupres des fournisseurs (fournitures administratives et divers)
- Organisation des voyages (reservations transports, hotels, etc.)
- Mise en forme des documents administratifs
- Courriers divers
Assistance commerciale :
- Veille des avis de marches de maitrise d'oeuvre et selection des appels d'offres en lien avec la direction
- Constitution des equipes en accord avec la direction
- Elaboration et montage des dossiers en relation avec les differents interlocuteurs internes et externes
- Suivi des echeances en autonomie
- Transmission des reponses par courrier ou par voie dematerialisee
- Tenue des differents tableaux de suivi
- Mise a jour des documents administratifs et des plaquettes de presentation de l'agence
- Etablissement des fiches de references
- Mise a jour du site internet
- Mise a jour des reseaux sociaux

Profil

Vous disposez d’une expérience de 2 ans ou plus en agence d’architecture ou bureau d’études à un poste similaire ou vous êtes débutant(e) mais avez été formé(e) au métier d’assistant(e) administratif(e) dédié(e) aux agences d’architectures ou bureaux d’études d’ingénierie.

Bonne compétence rédactionnelle et orale, bonne capacité d’adaptation.

Bonne maîtrise du Pack Office.
Un bon niveau d’anglais serait un plus.
Poste en CDI à temps plein 37,5 heures par semaine à pourvoir immédiatement.

Poste situé Paris 10ème.

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