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Assistant(e) de Direction H/F

Ref : 1812-2992-ASS-VE

Ref: 1812-2992-ASS-VE / Fonction : Assistant de direction / Secteur : Aménagement d'Intérieure /

Client

Notre client, agence d'architecture d'intérieur, recrute un(e) Assistante de Direction H/F pour compléter leur équipe.

Poste

Au sein d'une équipe d'une 30aine de personne, vous aurez en charge d'assister le dirigeant et d'assurer un support quotidien à toute l’équipe :

- Assistanat de direction : gestion de l’agenda, courriers, traductions, voyages
- Secrétariat courant : standard téléphonique, accueil, gestion des contacts par mail et courrier, mise à jour des répertoires, prises de RDV, organisation des déplacements des collaborateurs, archivage.
- Intendance : gestion des contrats des prestataires (téléphonie, maintenance informatique, entretien…), assurances locaux, fourniture, coursier
- Gestion du personnel et interface avec les salariés : préparation des éléments de salaires, gestion des frais, planning des congés, contrats d’embauche en lien avec le cabinet comptable.

Cette liste est non-exhaustive.

Profil

De formation Bac+2 minimum, vous êtes affable, enthousiaste, motivé(e), rigoureux(se), et organisé(e).

Votre orthographe est impeccable et vous maîtrisez l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral. Vous aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez les logiciels suivants: Outlook, Word, Excel, Power Point et le Pack Adobe.

Une expérience dans un secteur similaire est indispensable.

Le poste est situé à Nogent sur Marne (94).

Poste à pourvoir en CDI.

Rémunération selon profil.

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