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Assistant(e) Technique H/F

Ref : 1747-2997-ASS-VE

Ref: 1747-2997-ASS-VE / Fonction : Assistant Secrétaire Technique / Secteur : Aménagement d'Intérieure / Lieu : Paris

Client

Notre client, agence de design spécialisée en architecture commerciale recrute, pour accompagner sa Direction Travaux, un(e) Assistant(e) Technique H/F.

Poste

Vos missions principales seront l'assistanat des Directeurs et Responsables Travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs,

Et plus particulièrement :
- Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
- Classement des documents
- Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…) et frappe de contrat client + mise en page
- Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d'offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
- Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d'Etudes, Architectes, Maître d'Ouvrage…)
- Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d'informations et en l'absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux
- Assurer le suivi administratif des opérations et classement (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d'entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, enregistrement des factures dans les bords de comptabilité chantier , établissement des décomptes définitifs
- Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux.
- Enregistrement des temps passés par dossier du Président
- Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale

Profil

D'une expérience de 5 années minimum dans l'Assistanat Technique auprès de cabinet d'architecture, entreprises TCE, vous possédez une formation de type Bac +2 minimum.

Vous possédez une parfaite connaissance administrative du déroulement des chantiers en maîtrise d'œuvre, vous êtes autonome, réactif(ve) et avez le sens des priorités, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, discrèt(e), rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe.

Bonne maitrise de la Suite Office (In Design serait un plus), powerpoint.

Un anglais courant serait un vrai plus.

Le poste est situé à Paris, à pourvoir au 1er janvier 2018, CDD en vue d'un CDI.

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