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Assistant Technique H/F

Ref : 1725-3034-ASS TEC-VE

Ref: 1725-3034-ASS TEC-VE / Fonction : Assistant Secrétaire Technique / Secteur : Ingénierie / Lieu : Paris

Client

Notre client, cabinet dr'achitecture et d'ingénierie, recrute un Assistant Technique H/F pour compléter son équipe.

Poste

Au sein du service ingénierie, vous aurez pour les tâches de:

- Mettre en forme les comptes rendus de réunion, notices techniques ou architecturales, travaux de bureautique divers, etc.
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à l'organisation et la planification des réunions
- Participer à l'organisation des rendez-vous
- Suivre les projets et activités du service
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'Assistant(e) - Accueil et Secrétariat en bonne coordination
- Assurer ponctuellement, pour un ou plusieurs responsable(s), une assistance en termes d'organisation, de gestion, de communication, etc.
- Gèrer les plannings et appels des membres du service qu'elle assiste
- Etre amené(e) éventuellement à gérer du courrier entrant et sortant
- Apporter un service aux personnes extérieures et aux collaborateurs
- Peut être amené(e) à apporter son aide, en bonne entente, auprès des assistant(e)s selon la charge de travail
- Peut être amené(e) à participer à l'élaboration des dossiers de candidatures et des dossiers d'études.
- Suivre les processus méthodologiques définis par l'agences

Cette liste est non-exhaustive.

Profil

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, et dans le secteur de l'ingenierie, et de l'architecture.

Autonome et polyvalent(e), vous disposez d'une très bonne maîtrise des techniques/outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes adaptable, vous savez gérer les opportunités, êtes diplomate, êtes rigoureuse dans votre travail.

Rémunération selon profil.

Poste à pourvoir au plus vite, en CDI.

Poste situé à Paris.


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